廃車

更新日: 2022-11-16

廃車時に委任状が必要になるケースと書き方を解説!【テンプレートあり】

廃車時に委任状が必要になるケースと書き方を解説!

廃車手続きはディーラーや行政書士に依頼することで代行してもらえます。数万円の手数料がかかるため「自分でやりたい」と思う方も多いと思います。

これらの手続きは「抹消登録」と呼ばれ、「一時抹消登録」と「永久抹消登録」の2通りがあり、廃車にする場合は両方行う必要があります。

しかしこの抹消登録、やり方を調べると、今度は「手続きが多すぎて自分ひとりでは難しい!」と感じると思います。

手続きの大半は役所で行うので、平日に休みを取る必要もあります。

そこで検討したいのが、委任状を託して、家族や友人など平日に休みがある知人にお願いして、手続きを代行してもらうことです。

とはいえ、委任状ひとつとってもさまざまな疑問が湧くのではないでしょうか。

よくある疑問

  • 委任状ってそもそも何?どんなものがあるの?
  • 委任状の書き方はどうするの?
  • 委任状はどこで発行してもらえるの?

本記事では上記の疑問にお答えしていきます。最後までお読みいただければ、廃車手続きの代行方法が理解できるかと思います。

 

委任状とは、代理人に申請の権限をゆだねる書類

委任状とは「本来申請を行うべき当事者が直接申請を行えない場合に、指定の代理人に権限を委任することで申請を行えるようにする書類」です。

廃車手続き(抹消登録)の場合、必要になる委任状は次の2種類です。

廃車手続きの必要書類

軽自動車の場合はこの2種類の代わりに「申請依頼書」が必要になり、提出先も異なります。

自分で抹消登録を行う方法については以下の記事で詳しく解説しています。

参考廃車手続き完全ガイド!抹消登録を自分で行う方法と注意点を解説

ここでは代理人を立てる場合について、ご説明していきます。

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一時抹消の場合の委任状の発行の方法と手続きを紹介

一時抹消登録とは、「一時的に車の車籍を抹消する」手続きです。

これにより税金や車検の更新を停止することができます。

この段階だと、再登録を行えば再び車を運転できるようになります。

必要な書類は以下の通りです。

一時抹消登録手続きの必要書類

  • 所有者の印鑑証明書
  • 委任状
  • 車検証
  • ナンバープレート(前後2枚)
  • 手数料納付書
  • 一時抹消登録申請書
  • 自動車税・自動車取得税申告書

手数料納付書、一時抹消登録申請書、自動車税・自動車取得税申告書については、当日に運輸支局(陸運局)で受け取り・作成ができます。

必要書類を持って管轄の運輸支局(陸運局)に向かいます。(※運輸支局と陸運局は、名前が違うだけで同じ国交省の支局)

手順は次のようになります。

一時抹消登録手続きの流れ

  1. STEP.1

    登録手数料の支払い(印紙の購入)

  2. STEP.2

    ナンバープレート2枚の返却

  3. STEP.3

    運輸支局窓口に書類を提出

  4. STEP.4

    登録識別情報通知書の交付を受ける

  5. STEP.5

    税事務所に一時抹消の申告

5を行うことで、前もって支払った自動車税が月割で還付されます。

自動車税還付の手続きは運輸支局内の税申告窓口で行えます。

一時抹消の手続きが終わった段階で案内されます。

また、この際に「登録識別情報等通知書」が発行されます永久抹消登録の際に必要になるので、代理人の方から受け取って大切に保管しておきましょう。

永久抹消の場合の委任状の発行の方法と手続きを紹介

永久抹消登録は、完全に車籍を抹消して、車が公道を走れなくするための手続きです。

永久抹消登録を行った車は二度と公道を走れなくなります。重大な手続きですので、代理人の方としっかり必要書類などを確認しておきましょう。

永久抹消登録の前に、車の解体が完了している必要があります。

この際に解体業者から連絡が来るので、「移動報告番号」と「解体報告記録がなされた日」をしっかりメモしておきましょう。

必要書類は以下の通りです。なお、これは「一時抹消登録を済ませた」「解体が完了した」という方のための必要書類です。

一時抹消を済ませていない場合は、一時抹消で必要だった書類が別途必要になる点にご注意ください。

永久抹消登録手続きの必要書類

  • 登録識別情報等通知書
  • 委任状
  • 「移動報告番号」と「解体報告記録がなされた日」のメモ
  • 手数料納付書
  • 永久登録抹消登録申請書(および解体届出書)

「移動報告番号」と「解体報告記録がなされた日」のメモ、手数料納付書、永久登録抹消登録申請書(および解体届出書)は、当日運輸支局で受け取り・作成ができます。

一時抹消登録を済ませている場合、手数料は無料です。

手順は次の通り。

永久抹消登録手続きの流れ

  1. STEP.1

    運輸支局で用紙を受け取り・作成

  2. STEP.2

    窓口に必要書類を提出

  3. STEP.3

    税事務所へ永久抹消の申告

STEP3については、窓口で案内がされますので、それに従って手続きを行いましょう。一時抹消登録の段階で還付を受けている方は、その旨が説明されます。

手数料は350円と印紙代100円程度

廃車の手続きに必要な手数料は350円です。加えて、印紙代が100円ほどかかります。

「一時抹消登録をしてから永久抹消登録を行った場合」と「いきなり永久抹消登録をした場合」どちらでも、350円を支払うのは1回だけです

手数料納付書は運輸支局(陸運支局)で入手可能です。

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委任状は自宅でダウンロードできる

さて、肝心の委任状ですが、運輸支局や陸運局など、手続き先でも受け取ることができます。

しかし、わざわざそ行かなくとも、自宅でダウンロードが可能ですので、積極的に利用しましょう。

以下のリンク先からダウンロードできます。

委任状の書式

プリンターをお持ちではない方も、ダウンロードしたPDFファイルをUSBメモリやSDカードに保存して、コンビニでプリントすることができます。

委任状を書く前に知っておくべき注意点

委任状を書く前に、おさえておきたいことは次の2点です。

委任状作成の注意点

  • 車の所有者と代理人、両方の直筆のサインが必要
  • 事前に委任状以外の必要書類はそろえておく

順番に解説していきます。

やりとりをする両者のサインが必要

代理人を立てるわけですから「この人は車の所有者が依頼し、代理人もまた同意して引き受けました」という証明が必要です。そのため

両者を証明する必要書類

  • 委任者(車の所有者)の直筆署名
  • 受任者(代理人・業者を含む)の直筆署名

が必要です。

委任状を書く前に必要なものをそろえておく

改めて一時抹消登録と永久抹消登録に必要な書類を記します。

一時抹消登録に必要な書類

  • 所有者の印鑑証明書
  • 所有者の委任状
  • 車検証
  • ナンバープレート(前後2枚)
  • 手数料納付書
  • 一時抹消登録申請書
  • 自動車税・自動車取得税申告書

永久抹消登録に必要な書類

  • 登録識別情報等通知書
  • 委任状
  • 「移動報告番号」と「解体報告記録がなされた日」のメモ
  • 手数料納付書
  • 永久登録抹消登録申請書(および解体届出書)

代理人の方には最低でも2回、運輸支局に行ってもらう必要があります。

書類不足で何度も行く必要が生じた……なんてことがないように、委任者のほうでしっかりと書類をそろえておきましょう。

委任状の書き方を解説

委任状は黒のボールペンなど、消えないもので書きます。また、修正液などは使用できません。以下に一時抹消・永久抹消の書き方をご説明します。

必要事項の大部分は委任者が記述する

廃車(一時抹消)申請の委任状」も「廃車(永久抹消・解体届出)申請の委任状」も、必要事項のほとんどは委任者、つまり車の所有者が書きます。

受任者、つまり代理人が書くところは、「受任者の氏名・住所」の欄だけです。

ディーラーや業者に依頼する場合

ディーラー、行政書士、廃車買取業者など、業者に依頼する場合は、必要書類などが指定されますので、その指示に従えば問題なく手続きが行えます。

この場合でも委任状を書くことになります。

業者に依頼する場合、前章で紹介した2つの委任状のほかに、「譲渡証明書」が必要になる場合があります。

こちらはケースによって必要になる場合とそうでない場合がありますので、業者に指示を仰いでください。

記入が済んだ委任状は、上述の通り代理人に託して運輸支局(陸運局)に提出してもらいます。

業者の場合はそのまま業者にわたして、手続きが完了するのを待つだけです。

よくある勘違い!譲渡証明書は廃車手続きには不要

よく勘違いされることがあるのですが、譲渡証明書は廃車にする手続き自体には必要がありません。

これが必要になるのは、名義を変更する必要がある場合のみです。

つまりディーラーや廃車買取業者に車を譲り渡し、廃車にしてもらう場合です。

譲渡証明書は「いつ、だれに車を譲渡したのか」を証明する書類です。

業者側にとっては「きちんと本人の同意をもらって廃車手続きを代行しています」という証明になるため、必要なのです。

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まとめ

簡単におさらいをします。

委任状は各運輸支局・陸運支局で受け取れるほか、「廃車(一時抹消)申請の委任状」も「廃車(永久抹消・解体届出)申請の委任状」のリンク先からPDFをダウンロードすることができます。

プリントアウトして記入しましょう。

委任状を書く際には修正液などは使用できません。

何度でもプリントアウトすることができますので、落ち着いて間違いのないよう記入しましょう。

一時抹消登録に必要なのは「廃車(一時抹消)申請の委任状」、永久抹消登録に必要なのは「廃車(永久抹消・解体届出)申請の委任状」です。

代理人を務めてもらう人の負担を最小限に抑えるためにも、本記事を参考にしていただければ幸いです。

  • 公開日: 2022-11-16

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